Recent mochten wij voor tien medewerkers van Oya’s Zorg een InCompany-training ‘Slimmer werken met Microsoft 365’ verzorgen in Rotterdam. Het doel van de trainingsdag was om de digitale vaardigheden van het team te versterken en medewerkers vaardiger te maken in het gebruik van Microsoft Teams, OneDrive en Outlook.
De uitdaging
Oya’s Zorg wilde haar medewerkers ondersteunen bij het efficiënter samenwerken, communiceren en beheren van documenten binnen Microsoft 365. Daarbij lag de focus op het optimaal benutten van de beschikbare tools, zodat dagelijkse werkzaamheden eenvoudiger, overzichtelijker en effectiever uitgevoerd kunnen worden.
De trainingsdag
Met twee trainers verzorgden wij een interactieve en praktijkgerichte trainingsdag. Vanaf het eerste moment viel de betrokkenheid en het enthousiasme van de deelnemers op. De zorgprofessionals stonden open voor nieuwe mogelijkheden en gingen actief aan de slag met de verschillende Microsoft 365-functionaliteiten.
Tijdens de training hebben we onder andere:
- Agenda’s gedeeld en ingericht voor betere onderlinge afstemming.
- Microsoft Teams ingesteld als centrale werkomgeving.
- Geoefend met het gebruik van Teams, kanalen en documentbeheer.
- Samenwerkingsmogelijkheden binnen OneDrive verkend.
- Praktische toepassingen van Outlook behandeld.
- Besproken hoe documenten efficiënt kunnen worden opgeslagen, gedeeld en gezamenlijk bewerkt.
Door direct met eigen praktijksituaties te werken, konden deelnemers de nieuwe kennis meteen toepassen.
Resultaten
De impact van de training werd direct zichtbaar tijdens de evaluatie. De deelnemers gaven aan dat zij de volgende functionaliteiten actief gaan inzetten in hun dagelijkse werkzaamheden:
- Werken met OneDrive voor documentopslag en samenwerking.
- Gebruikmaken van Teams en kanalen voor communicatie en documentatie.
- Effectiever agenda’s beheren en vergaderingen plannen.
- Agenda’s delen voor meer inzicht in beschikbaarheid van collega’s.
- Teams-vergaderingen transcriberen om informatie beter vast te leggen.
- En vooral: zoveel mogelijk van de geleerde Microsoft 365-functionaliteiten toepassen in de praktijk.
Over Oya’s Zorg
Oya’s Zorg is een zorgaanbieder die zich richt op mensen met een licht verstandelijke beperking (LVB), met bijzondere aandacht voor cliënten met een interculturele achtergrond. De organisatie zet zich dagelijks in voor persoonlijke begeleiding en passende ondersteuning.
Een geslaagde dag
Naast de inhoudelijke opbrengst was het ook een bijzonder gezellige en goed verzorgde trainingsdag. De lunch werd verzorgd door Young Harvest, een sociale lunchroom in Rotterdam waar Caribische smaken centraal staan. Jongeren met een afstand tot de arbeidsmarkt krijgen hier de kans om werkervaring op te doen en hun talenten verder te ontwikkelen.
Wij kijken terug op een inspirerende dag vol energie, leergierigheid en mooie gesprekken. Dank aan Oya’s Zorg voor het vertrouwen, de enthousiaste deelname en de uitstekende verzorging. We wensen het team veel succes met het toepassen van alle nieuwe kennis in de praktijk!
Samen met jouw team de overstap maken naar slimmer digitaal werken? Stuur een bericht